Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026 · Geltungsbereich: karriere.naimex.de
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Naimex UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Tellstr. 33A, 45657 Recklinghausen, Deutschland
E-Mail: 
Das Karriereportal wird gemeinsam für die Firmenfamilie betrieben; je nach ausgeschriebener Stelle erfolgt die Verarbeitung im Auftrag der jeweiligen Tochtergesellschaft Naimex Management UG (haftungsbeschränkt) i. G. (Creator Management) oder Naimex Systems UG (haftungsbeschränkt) i. G. (IT-Dienstleistungen), beide Tochtergesellschaften der Naimex UG (haftungsbeschränkt) i. G., beide Tellstr. 33A, 45657 Recklinghausen.
Datenschutzbeauftragter und zugleich für die Datenverarbeitung verantwortlich ist der Geschäftsführer Damian André Krause, erreichbar unter oder postalisch unter der oben genannten Anschrift.
2. Hosting (IONOS)
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Besuch der Website erfasst IONOS automatisch Server-Logfiles, u. a.:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite / Datei (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse ist die zuverlässige, sichere Bereitstellung und der Schutz der Website. Logfiles werden nach spätestens 8 Wochen gelöscht. Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von IONOS.
3. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies von Drittanbietern ein. Es wird unterschieden:
Technisch notwendige Speicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG)
- Sitzungs-Cookie für die Anmeldung in Ihrem Bewerberkonto
- Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung selbst
- Zwischenspeicherung von Bewerbungsdaten während der Eingabe
Optionale Speicherung (nur mit Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG)
- Farbschema (Hell-/Dunkelmodus)
- Spracheinstellung (Deutsch/Englisch)
Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern Sie über den Cookie-Hinweis beim ersten Besuch; sie kann jederzeit durch Löschen der Browserdaten widerrufen werden.
4. Bewerberkonto und Bewerbungsverfahren
Registrierung
Für Bewerbungen ist ein Bewerberkonto erforderlich. Dabei verarbeiten wir: E-Mail-Adresse, Passwort (gespeichert ausschließlich als kryptografischer Hash), Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer sowie optional Anrede, Pronomen, Staatsangehörigkeit, Profilbild und Profile in sozialen Netzwerken (LinkedIn, Discord, YouTube, Twitch, Instagram). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Bewerbungsunterlagen
Im Rahmen einer Bewerbung fragen wir stellenbezogene Daten ab, insbesondere Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Zertifikate sowie Antworten auf stellenbezogene Fragen, den frühestmöglichen Eintrittstermin und ggf. Ihre Gehaltsvorstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Freiwillige Angaben zu besonderen Kategorien (Art. 9 DSGVO)
Sie können im Bewerbungsformular freiwillig Angaben zu einer Schwerbehinderung oder zu Benachteiligungen im Alltag machen, z. B. damit wir Vorkehrungen für ein Vorstellungsgespräch treffen oder gesetzliche Pflichten (§ 164 SGB IX) erfüllen können. Diese Angaben sind besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) bzw. zur Ausübung von Rechten aus dem Arbeits- und Sozialrecht (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO). Das Feld ist vollständig optional – ein Leerlassen hat keinerlei Auswirkungen auf Ihre Bewerbung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Kommunikation
Die Kommunikation im Bewerbungsverfahren (Eingangsbestätigung, Statusänderungen, Rückfragen, Zu- und Absagen) erfolgt per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse sowie über Benachrichtigungen in Ihrem Konto.
5. Speicherdauer
- Bewerbungsdaten: Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Zu- oder Absage) speichern wir die Unterlagen bis zu 6 Monate, um Ansprüche nach dem AGG abwehren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Danach werden sie gelöscht.
- Bewerberkonto: bis zu Ihrer Löschung des Kontos bzw. auf Anfrage.
- Einwilligungsbasierte Daten: bis zum Widerruf.
- Bei Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.
6. Empfänger der Daten
Zugriff auf Bewerbungsdaten haben ausschließlich die am Auswahlverfahren beteiligten Personen der jeweils ausschreibenden Gesellschaft der Naimex-Firmenfamilie. Eine Übermittlung an Dritte außerhalb der Firmenfamilie findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Auftragsverarbeiter: IONOS SE (Hosting, AVV nach Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nicht.
7. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt ausschließlich TLS-verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als salted Hash gespeichert. Der Zugriff auf das Verwaltungssystem ist rollenbasiert beschränkt.
8. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenden Sie sich dazu an . Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
9. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich; ohne sie können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.