Nutzungsbedingungen
Stand: Juli 2026 · Geltungsbereich: karriere.naimex.de
1. Geltungsbereich und Anbieter
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Karriereportals karriere.naimex.de (nachfolgend „Portal“). Anbieter ist die Naimex UG (haftungsbeschränkt) i. G., Tellstr. 33A, 45657 Recklinghausen, Deutschland, E-Mail: 
. Das Portal wird gemeinsam für die Firmenfamilie betrieben, einschließlich der Tochtergesellschaften Naimex Management UG (haftungsbeschränkt) i. G. und Naimex Systems UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Mit der Registrierung eines Bewerberkontos oder der Nutzung des Portals erkennen Sie diese Nutzungsbedingungen an. Abweichende Bedingungen der Nutzer finden keine Anwendung.
2. Virtuelles Hausrecht
Der Anbieter übt auf dem Portal das virtuelle Hausrecht aus. Er ist berechtigt, Nutzer, die gegen diese Nutzungsbedingungen, gegen gesetzliche Vorschriften oder gegen die Interessen anderer Nutzer oder des Anbieters verstoßen, vorübergehend oder dauerhaft von der Nutzung auszuschließen, Inhalte zu entfernen und – soweit erforderlich – rechtliche Schritte einzuleiten. Ein Anspruch auf Nutzung des Portals besteht nicht.
3. Registrierung und Bewerberkonto
- Die Registrierung ist kostenlos und setzt voraus, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind bzw. das für die ausgeschriebene Stelle erforderliche Mindestalter erfüllen.
- Alle bei der Registrierung und in Bewerbungen gemachten Angaben müssen wahrheitsgemäß, aktuell und vollständig sein. Die Registrierung unter falscher Identität oder mit Daten Dritter ist untersagt.
- Pro Person ist nur ein Konto zulässig. Konten sind nicht übertragbar.
- Das Konto wird erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse (Bestätigungslink oder 6-stelliger Code) freigeschaltet; bis dahin gilt es als „ausstehende Verifizierung“.
- Sie sind verpflichtet, Ihre Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Bei Verdacht auf Missbrauch informieren Sie uns bitte unverzüglich unter . Zur zusätzlichen Absicherung empfehlen wir die Aktivierung der Zwei-Faktor-Verifizierung im Profil.
- Ein Anspruch auf Registrierung besteht nicht; die Registrierung kann zeitweise geschlossen werden.
4. Netiquette und unzulässige Inhalte
Im Portal – insbesondere in Bewerbungen, hochgeladenen Unterlagen und Nachrichten an unser Team – sind untersagt:
- Spam, Kettennachrichten, Werbung sowie massenhafte oder automatisierte Bewerbungen ohne ernsthaftes Interesse,
- diffamierende, beleidigende, verleumderische, diskriminierende, rassistische, gewaltverherrlichende oder pornografische Inhalte,
- Inhalte, die Rechte Dritter verletzen (insbesondere Urheber-, Marken- und Persönlichkeitsrechte),
- rechtswidrige Inhalte jeder Art sowie Links auf solche,
- Schadsoftware, Skripte oder Dateien, die die Funktion des Portals oder fremder Systeme beeinträchtigen können,
- Versuche, Sicherheitsmechanismen zu umgehen, fremde Konten zu übernehmen oder das Portal automatisiert auszulesen (Scraping).
Wir erwarten einen respektvollen, sachlichen Umgangston gegenüber unserem Team und anderen Beteiligten.
5. Bewerbungsunterlagen und Rechte an Inhalten
An hochgeladenen Unterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) räumen Sie uns das einfache, auf das Bewerbungsverfahren beschränkte Recht ein, diese zu speichern, zu vervielfältigen und den am Auswahlverfahren beteiligten Personen der Naimex-Firmenfamilie zugänglich zu machen. Sie versichern, dass Sie über die erforderlichen Rechte an den hochgeladenen Inhalten verfügen.
6. Sperrung und Ausschluss von Nutzern
Bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen – insbesondere gegen Ziffern 3 und 4 – können wir nach pflichtgemäßem Ermessen abgestufte Maßnahmen ergreifen: Hinweis/Abmahnung, Entfernung einzelner Inhalte, vorübergehende Sperrung oder dauerhafte Sperrung des Kontos. Über eine Sperrung und deren Grund werden Sie per E-Mail an die hinterlegte Adresse informiert. Schwerwiegende Verstöße (z. B. Straftaten, Angriffe auf das Portal) berechtigen zur sofortigen dauerhaften Sperrung ohne vorherige Abmahnung.
Gegen eine Sperrung können Sie sich per E-Mail an wenden; wir prüfen den Fall dann erneut.
7. Verfügbarkeit des Portals
Wir bemühen uns um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit des Portals, übernehmen hierfür jedoch keine Gewähr. Wartungsarbeiten, Weiterentwicklungen, Störungen bei Dritten (z. B. Hosting-Anbieter) oder Ereignisse höherer Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen oder Unterbrechungen führen. Ein Anspruch auf ständige Verfügbarkeit besteht nicht. Angekündigte Wartungsfenster werden nach Möglichkeit außerhalb üblicher Nutzungszeiten gelegt.
8. Haftungsbeschränkung
- Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
- Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Nutzung des Portals erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen – begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
- Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter nur, soweit der Schaden auch bei ordnungsgemäßer, regelmäßiger Sicherung der Daten durch den Nutzer eingetreten wäre.
- Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Die Nutzung des Portals ist für Bewerber kostenlos; insbesondere für die Verfügbarkeit des Portals (Ziffer 7) wird im Übrigen nicht gehaftet.
9. Löschung des Kontos
Sie können die Löschung Ihres Bewerberkontos jederzeit ohne Angabe von Gründen verlangen – per E-Mail an von der hinterlegten E-Mail-Adresse. Mit der Löschung werden Ihr Konto, Ihre Profildaten und Benachrichtigungen entfernt; laufende Bewerbungen gelten als zurückgezogen.
Abgeschlossene Bewerbungsverfahren können wir zur Wahrung gesetzlicher Nachweispflichten (insbesondere nach dem AGG) noch bis zu 6 Monate aufbewahren; Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung. Auch der Anbieter kann das Nutzungsverhältnis mit angemessener Frist beenden; die Rechte aus Ziffer 6 bleiben unberührt.
10. Kein Anspruch auf Anstellung
Die Nutzung des Portals und die Abgabe einer Bewerbung begründen keinen Anspruch auf ein Vorstellungsgespräch, eine Zusage oder ein Beschäftigungsverhältnis. Stellenanzeigen sind unverbindlich und können jederzeit geändert oder zurückgezogen werden.
11. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich Registrierung, Bewerbungsverfahren, E-Mail-Kommunikation und Speicherdauern – finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
12. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen
Wir können diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft anpassen, soweit dies aus rechtlichen, technischen oder funktionalen Gründen erforderlich ist. Über wesentliche Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail oder beim nächsten Anmelden. Widersprechen Sie der geänderten Fassung, kann das Nutzungsverhältnis beendet werden (Ziffer 9). Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
13. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch keine zwingenden Verbraucherschutzvorschriften des Staates entzogen werden, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.